Chính sách quyền riêng tư

Cập nhật lần cuối: [DATE]

1. Giới thiệu

KELSON Search (“KELSON”, “chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư và coi việc bảo vệ dữ liệu cá nhân là một phần quan trọng trong cách chúng tôi làm việc.

Chính sách này giải thích cách KELSON thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân khi bạn tương tác với KELSON, bao gồm khi bạn sử dụng website, liên hệ với chúng tôi, ứng tuyển hoặc trao đổi về một cơ hội nghề nghiệp, tham gia vào hoạt động tìm kiếm nhân sự, hoặc sử dụng các dịch vụ và nội dung của chúng tôi.

KELSON xử lý dữ liệu cá nhân theo pháp luật hiện hành, bao gồm Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 của Việt Nam và các quy định pháp luật có liên quan.

Trong Chính sách này, dữ liệu cá nhân là thông tin gắn với hoặc có khả năng xác định một cá nhân, trực tiếp hoặc khi kết hợp với những thông tin khác mà chúng tôi có thể tiếp cận.

2. Dữ liệu chúng tôi thu thập

Loại dữ liệu chúng tôi thu thập phụ thuộc vào cách bạn tương tác với KELSON và dịch vụ liên quan.

Dữ liệu có thể bao gồm:

Thông tin nhận diện và liên hệ

  • Họ tên
  • Địa chỉ email
  • Số điện thoại
  • Địa điểm hoặc địa chỉ
  • Thông tin liên hệ nghề nghiệp

Thông tin nghề nghiệp

  • CV hoặc hồ sơ nghề nghiệp
  • Học vấn và bằng cấp
  • Lịch sử công việc
  • Kỹ năng chuyên môn
  • Kinh nghiệm kỹ thuật hoặc chuyên môn
  • Chứng chỉ và tư cách thành viên nghề nghiệp
  • Ngôn ngữ
  • Mối quan tâm và định hướng nghề nghiệp
  • Thời gian có thể bắt đầu công việc
  • Mức thu nhập kỳ vọng khi phù hợp với yêu cầu của một vị trí
  • Thông tin về quyền làm việc tại một quốc gia hoặc khu vực khi cần thiết

Thông tin liên quan đến tuyển dụng và search

  • Thông tin bạn cung cấp khi trao đổi về một vị trí hoặc cơ hội nghề nghiệp
  • Thông tin từ phỏng vấn hoặc đánh giá
  • Thông tin từ người tham chiếu nghề nghiệp
  • Sở thích của bạn về nhà tuyển dụng, ngành, địa điểm, vị trí hoặc định hướng nghề nghiệp
  • Thông tin phát sinh trong quá trình KELSON làm việc với bạn

Thông tin từ các nguồn nghề nghiệp và nguồn công khai

Khi phù hợp và được pháp luật cho phép, chúng tôi có thể thu thập thông tin từ các nguồn nghề nghiệp công khai như LinkedIn, website doanh nghiệp, danh bạ nghề nghiệp, các ấn phẩm chuyên môn, tài liệu hội nghị hoặc các nguồn công khai khác.

Thông tin kỹ thuật và việc sử dụng website

Khi bạn sử dụng website, chúng tôi có thể thu thập một số thông tin kỹ thuật hoặc dữ liệu sử dụng, chẳng hạn:

  • Địa chỉ IP
  • Thông tin trình duyệt và thiết bị
  • Các trang đã truy cập
  • Trang giới thiệu hoặc nguồn dẫn đến website
  • Vị trí gần đúng được suy ra từ thông tin kỹ thuật
  • Dữ liệu tương tác và sử dụng website
  • Dữ liệu từ cookie và các công nghệ tương tự

Thông tin bạn chủ động cung cấp

Bạn cũng có thể cung cấp thêm thông tin khi liên hệ với chúng tôi, đăng ký nhận thông tin, tham gia khảo sát, tải hoặc truy cập nội dung, tham dự sự kiện hoặc tương tác với KELSON theo cách khác.

Vui lòng không cung cấp dữ liệu cá nhân nhạy cảm nếu dữ liệu đó không liên quan và không cần thiết cho mục đích cụ thể.

3. Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân như thế nào

Chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân cho những mục đích phù hợp với công việc và mối quan hệ của chúng tôi với bạn.

Các mục đích có thể bao gồm:

Tuyển dụng và technical search

  • Xác định ứng viên phù hợp với các cơ hội
  • Hiểu kinh nghiệm và năng lực kỹ thuật
  • Kết nối ứng viên với vị trí và khách hàng phù hợp
  • Trao đổi về các cơ hội hiện tại hoặc tiềm năng
  • Điều phối phỏng vấn và quy trình tuyển dụng
  • Duy trì thông tin cần thiết để xây dựng quan hệ với ứng viên và chuyên gia
  • Hỗ trợ khách hàng trong hoạt động tìm kiếm nhân sự kỹ thuật và chuyên môn

Quan hệ khách hàng và phát triển kinh doanh

  • Hiểu nhu cầu tuyển dụng của khách hàng
  • Trao đổi với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng
  • Xây dựng và duy trì quan hệ nghề nghiệp
  • Cung cấp dịch vụ search và các dịch vụ liên quan
  • Chuẩn bị đề xuất và phản hồi các yêu cầu hợp tác

Marketing và truyền thông

Khi pháp luật cho phép và, trong trường hợp cần thiết, trên cơ sở sự đồng ý của bạn, chúng tôi có thể sử dụng thông tin liên hệ để:

  • Gửi newsletter và các bài viết, insights của KELSON
  • Chia sẻ thông tin liên quan đến thị trường nhân sự và ngành kỹ thuật
  • Gửi thông tin về việc làm hoặc cơ hội nghề nghiệp
  • Mời bạn tham gia các sự kiện, thảo luận hoặc hoạt động của KELSON
  • Giới thiệu các dịch vụ của KELSON có thể phù hợp với bạn

Bạn có thể ngừng nhận các thông tin marketing bất cứ lúc nào.

Nghiên cứu, phân tích và market intelligence

Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu để hiểu rõ hơn về:

  • Thị trường nhân sự kỹ thuật
  • Xu hướng về kỹ năng và năng lực
  • Những thay đổi trong ngành và thị trường lao động
  • Xu hướng tuyển dụng
  • Mức độ tương tác với website và nội dung
  • Hiệu quả của phương pháp search và dịch vụ của chúng tôi

Khi phù hợp, chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu tổng hợp hoặc dữ liệu đã được ẩn danh cho mục đích nghiên cứu và phân tích.

Cải thiện dịch vụ và phương pháp làm việc

Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu để cải thiện:

  • Quy trình search
  • Trải nghiệm của ứng viên và khách hàng
  • Chức năng của website
  • Nội dung và các bài viết phân tích
  • Quy trình vận hành nội bộ
  • Phương pháp nghiên cứu
  • Công cụ và công nghệ được sử dụng trong công việc

AI và các quy trình có sự hỗ trợ của công nghệ

KELSON có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo, machine learning hoặc các công cụ hỗ trợ bằng công nghệ trong một số hoạt động nghiên cứu, search, nội dung và vận hành.

Tùy từng trường hợp, các công nghệ này có thể hỗ trợ:

  • Sắp xếp hoặc phân tích thông tin
  • Xác định những hồ sơ nghề nghiệp có khả năng phù hợp
  • Hỗ trợ search và matching
  • Phân tích kỹ năng hoặc thông tin thị trường lao động
  • Nâng cao hiệu quả nghiên cứu
  • Tạo hoặc tóm tắt thông tin nội bộ

Việc sử dụng công cụ AI không làm thay đổi trách nhiệm của KELSON trong việc xử lý dữ liệu cá nhân một cách phù hợp. Khi cần thiết, chúng tôi sẽ duy trì sự giám sát của con người và tuân thủ các yêu cầu pháp luật hiện hành.

Vận hành doanh nghiệp và tuân thủ

Chúng tôi cũng có thể sử dụng dữ liệu cá nhân cho:

  • An toàn thông tin
  • Phòng chống gian lận và lạm dụng
  • Quản trị nội bộ
  • Lưu trữ hồ sơ
  • Kế toán và lập hóa đơn
  • Quản trị rủi ro
  • Tuân thủ pháp luật và quy định
  • Phản hồi các yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền
  • Bảo vệ quyền, tài sản và an toàn của KELSON, khách hàng, ứng viên và các bên liên quan

4. Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân như thế nào

KELSON không kinh doanh bằng việc bán dữ liệu cá nhân.

Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân khi cần thiết cho các mục đích được nêu trong Chính sách này và trong phạm vi pháp luật cho phép.

Tùy trường hợp, dữ liệu có thể được chia sẻ với:

Khách hàng và nhà tuyển dụng tiềm năng

Khi phù hợp với một search cụ thể, chúng tôi có thể giới thiệu thông tin ứng viên cho khách hàng hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng.

Chúng tôi hướng tới việc chỉ chia sẻ những thông tin phù hợp với cơ hội và cần thiết cho quá trình tuyển dụng.

Nhà cung cấp dịch vụ

KELSON có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoạt động của mình, bao gồm:

  • Dịch vụ cloud và hosting
  • Hệ thống CRM và recruitment
  • Công cụ email và liên lạc
  • Dịch vụ analytics
  • Dịch vụ AI và công nghệ
  • An ninh mạng và hạ tầng
  • Dịch vụ chuyên môn và hành chính

Các nhà cung cấp này có thể xử lý dữ liệu cá nhân thay mặt chúng tôi khi cần thiết để cung cấp dịch vụ.

Cố vấn chuyên môn

Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin với luật sư, kế toán, kiểm toán, bảo hiểm hoặc các cố vấn chuyên môn khác khi hợp lý và cần thiết.

Cơ quan có thẩm quyền và yêu cầu pháp lý

Chúng tôi có thể cung cấp dữ liệu cá nhân khi pháp luật, quy định, quyết định của tòa án hoặc yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu hoặc cho phép.

Giao dịch doanh nghiệp

Nếu KELSON tham gia vào hoạt động sáp nhập, mua bán, tái cấu trúc, chuyển nhượng tài sản, huy động vốn hoặc giao dịch tương tự, dữ liệu cá nhân có thể được chuyển giao trong khuôn khổ giao dịch đó, phù hợp với các yêu cầu pháp luật hiện hành.

5. Marketing và lựa chọn của bạn

KELSON có thể liên hệ với bạn về dịch vụ, insights, sự kiện, cơ hội hoặc những thông tin khác có liên quan.

Khi áp dụng, các thông tin marketing sẽ được gửi theo quy định pháp luật và trên cơ sở sự đồng ý khi pháp luật yêu cầu.

Bạn có thể ngừng nhận thông tin marketing bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng chức năng hủy đăng ký trong thông tin liên lạc hoặc liên hệ:

contact@kelsonsearch.com

Việc ngừng nhận thông tin marketing không nhất thiết ảnh hưởng đến những trao đổi cần thiết cho một quy trình tuyển dụng đang diễn ra, một mối quan hệ nghề nghiệp hiện tại, yêu cầu pháp lý hoặc các mục đích không mang tính marketing khác.

6. Cookie và phân tích website

KELSON có thể sử dụng cookie và các công nghệ tương tự để vận hành, bảo mật và cải thiện website.

Các công nghệ này có thể giúp chúng tôi hiểu:

  • Cách khách truy cập sử dụng website
  • Những trang được xem
  • Hiệu quả của nội dung
  • Cách cải thiện website
  • Các vấn đề kỹ thuật và bảo mật

Một số cookie cần thiết để website hoạt động, trong khi một số cookie khác phục vụ analytics hoặc các chức năng khác.

Khi pháp luật yêu cầu, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý phù hợp trước khi sử dụng các cookie hoặc công nghệ tương tự không thiết yếu.

Bạn cũng có thể kiểm soát một số cookie thông qua cài đặt trình duyệt.

7. Thời gian lưu trữ dữ liệu

Chúng tôi chỉ lưu trữ dữ liệu cá nhân trong khoảng thời gian hợp lý cần thiết cho mục đích thu thập dữ liệu, bao gồm tuyển dụng, duy trì quan hệ nghề nghiệp, yêu cầu pháp lý, quy định, kế toán, bảo mật và các yêu cầu kinh doanh hợp pháp.

Thời gian lưu trữ phù hợp có thể phụ thuộc vào:

  • Bản chất của thông tin
  • Mối quan hệ giữa bạn và KELSON
  • Việc có đang tồn tại một quy trình tuyển dụng hoặc quan hệ kinh doanh hay không
  • Yêu cầu pháp luật hoặc quy định
  • Việc thông tin có cần thiết để xác lập, thực hiện hoặc bảo vệ quyền lợi hợp pháp hay không

Khi dữ liệu cá nhân không còn cần thiết, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp hợp lý để xóa, ẩn danh hoặc xử lý an toàn dữ liệu đó, phù hợp với pháp luật hiện hành.

8. Bảo mật dữ liệu

KELSON áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức hợp lý để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi việc truy cập trái phép, mất mát, sử dụng sai mục đích, thay đổi, tiết lộ hoặc phá hủy.

Tùy trường hợp, các biện pháp này có thể bao gồm:

  • Kiểm soát quyền truy cập
  • Bảo vệ bằng mật khẩu và xác thực
  • Hệ thống và hạ tầng an toàn
  • Mã hóa khi phù hợp
  • Giới hạn quyền truy cập nội bộ
  • Kiểm soát nhà cung cấp và đối tác dịch vụ
  • Theo dõi an ninh và quy trình xử lý sự cố

Không có phương thức lưu trữ hoặc truyền tải thông tin nào có thể được đảm bảo an toàn tuyệt đối. Tuy vậy, chúng tôi luôn nỗ lực duy trì các biện pháp bảo vệ phù hợp đối với dữ liệu mà mình quản lý.

9. Chuyển dữ liệu ra ngoài Việt Nam

KELSON có thể sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ hoặc công nghệ đặt ngoài Việt Nam.

Do đó, trong một số trường hợp, dữ liệu cá nhân có thể được xử lý hoặc chuyển ra ngoài lãnh thổ Việt Nam.

Khi việc xử lý hoặc chuyển dữ liệu xuyên biên giới diễn ra, KELSON sẽ thực hiện các biện pháp theo yêu cầu của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp về hợp đồng, tổ chức hoặc kỹ thuật khi cần thiết.

10. Quyền của bạn

Tùy theo quy định pháp luật hiện hành, bạn có thể có các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm:

  • Được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân
  • Truy cập dữ liệu cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ
  • Yêu cầu sửa thông tin không chính xác hoặc chưa đầy đủ
  • Yêu cầu xóa dữ liệu khi phù hợp
  • Rút lại sự đồng ý khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý
  • Phản đối hoặc hạn chế một số hoạt động xử lý khi pháp luật cho phép
  • Từ chối nhận thông tin marketing
  • Thực hiện các quyền khác theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể cần xác minh danh tính trước khi xử lý yêu cầu.

Một số quyền có thể chịu các ngoại lệ hoặc giới hạn theo quy định pháp luật.

Nếu bạn có câu hỏi về cách KELSON sử dụng dữ liệu cá nhân của mình, hãy liên hệ:

contact@kelsonsearch.com

11. Xử lý tự động và quyền được xem xét bởi con người

KELSON có thể sử dụng công nghệ, bao gồm các công cụ có sự hỗ trợ của AI, để hỗ trợ một số hoạt động nghiên cứu, search, matching, phân tích hoặc vận hành.

Khi một quy trình có sử dụng phân tích tự động có thể ảnh hưởng đáng kể đến một cá nhân và pháp luật hiện hành quy định quyền được giải thích, phản đối hoặc được con người xem xét, KELSON sẽ tôn trọng các quyền đó.

Khi phù hợp, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để hỏi về việc sử dụng xử lý tự động đối với dữ liệu cá nhân của mình.

12. Sự cố và vi phạm dữ liệu

Nếu KELSON phát hiện một vụ việc vi phạm dữ liệu cá nhân hoặc sự cố an ninh thông tin, chúng tôi sẽ đánh giá sự việc và thực hiện các biện pháp hợp lý để kiểm soát, điều tra và xử lý.

Khi pháp luật yêu cầu thông báo, chúng tôi sẽ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và/hoặc những cá nhân bị ảnh hưởng trong thời hạn theo quy định.

13. Website và dịch vụ của bên thứ ba

Website KELSON có thể chứa liên kết đến các website, nền tảng hoặc dịch vụ của bên thứ ba.

Các bên thứ ba này hoạt động theo chính sách quyền riêng tư và điều khoản riêng của họ.

KELSON không chịu trách nhiệm đối với cách thức bảo vệ dữ liệu của các website hoặc dịch vụ bên thứ ba mà chúng tôi không kiểm soát.

Chúng tôi khuyến nghị bạn xem chính sách quyền riêng tư của các bên đó trước khi cung cấp dữ liệu cá nhân.

14. Thay đổi Chính sách quyền riêng tư

KELSON có thể cập nhật Chính sách quyền riêng tư này theo thời gian để phản ánh những thay đổi trong dịch vụ, công nghệ, hoạt động kinh doanh hoặc pháp luật hiện hành.

Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ cập nhật ngày “Cập nhật lần cuối” ở đầu Chính sách và, khi phù hợp, sẽ cung cấp thông báo bổ sung.

15. Liên hệ

Nếu bạn có câu hỏi, yêu cầu hoặc quan ngại liên quan đến Chính sách quyền riêng tư hoặc cách KELSON xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

KELSON Search

Email: contact@kelsonsearch.com